【保存版】複合機のトナーが少なくなっても大丈夫？プロが教える「印刷品質」の仕組みと、気楽に始めるエコ習慣

暮らしの中の「いいこと」をオフィスでも

最近は、スーパーの「てまえどり」や、暮らしの中での「食べきり」など、無理のない範囲で資源を大切にする習慣が広がっています。レストランに限らず、家庭や社会全体で「あるものを最後まで大切にする」のは、とても気持ちが良いことですよね。

実は、オフィスの複合機でも、そんな「ちょっと心地よい習慣」が簡単に始められるんです。

それは、トナー（インク）の交換を「機械の合図」に任せてみること。 「残量が少なくなると、印刷がかすれてくるかも…」と心配して早めに交換される方も多いですが、今の複合機は、ギリギリまで品質を保つ工夫が詰まっています。なぜ安心してお任せしていいのか、その理由をお話しします。

「トナーが減ると、徐々に色が薄くなっていく」というのは、実は昔の話です。今の複合機は、中の粉（トナー）が少なくなっても、機械が自動で調整して「いつもと変わらない安定した濃さ」を保つように設計されています。

つまり、「複合機が動いている＝綺麗に刷れている」というサイン。残量が少なくなったからといって、急に印刷がかすれたりすることはありませんので、安心して使い続けてください。

では、本当にトナーの交換が必要なタイミングが来たらどうなるのでしょうか？無理に薄いまま印刷し続けることはありません。

適切な濃さを維持できなくなると、機械がそれを検知して「トナーカートリッジを交換してください」と表示し、自動的にストップします。 これは、大事な書類がかすれた状態で出てこないように、印刷の質を最後まで守るための仕組みです。

弊社が取り扱っているシャープ製の複合機には、さらに安心な仕組みがあります。

実は、交換メッセージが出るその時まで、カートリッジはロックされて抜けないようになっています。 そしてベストな交換時期が来ると、「今ですよ」とばかりにカートリッジが自動的に手前に押し出され、取り出せるようになるのです。

「まだ使えるかな？」「もう替えていいかな？」と迷う必要はありません。機械がそっと差し出してくれるのを待つだけで、一番無駄のないタイミングで交換ができます。

「交換メッセージが出るまで待つ」間に、予備のトナーをベストな状態で出番待ちさせておくためのポイントをまとめました。

「横向き（水平）」に寝かせておく トナーを立てて置くと、中の粉が一方に固まってしまい、いざセットした時に出にくくなることがあります。必ず横向きに寝かせて保管してくださいね。
「涼しくて暗い場所」が定位置 トナーは熱や湿気に弱い粉です。直射日光が当たる場所や、加湿器のすぐそばを避けるだけで、品質を長期間キープできます。
セットする前に「横に数回振る」 いよいよ交換！という時は、袋から出した後にゆっくりと水平に５〜６回振ってください。中の粉が均一にほぐれて、よりスムーズに使い始めることができます。

トナーの交換時期を、機械が教えてくれるまで使い続ける。それだけで、実はとっても素敵な「SDGｓ」につながっています。

資源を大切にする：機械が推奨するタイミングまで使うことで、プラスチック廃棄を自然に減らすことができます。
コストダウンできる：印刷できるトナーが残っているのに、交換してしまってはもったいない！最後まで使い切ることで、印刷のコストダウンができます。小さなことからコツコツと取り組んでみませんか？

タッチパネル画面に「トナーカートリッジを交換してください」と表示され、前面パネルを開けたときに、トナーカートリッジが自動で押し出されたら、それが交換の合図です。

シャープ様の公式YouTubeチャンネルでは、どなたでも迷わず交換できる手順が紹介されています。動画なら、手順がひと目でわかって安心です。

【シャープ公式】トナーカートリッジ交換方法

トナーの残量が少なくなっても、印刷品質を心配する必要はありません。 「いつも通り綺麗に刷れている」なら、そのまま使い続けて大丈夫。

機械が自動でカートリッジを押し出してくれるその時を、待ってみてください。身近な「食べきり」と同じような、ちょっとした「使いきり習慣」。それが、お仕事のクオリティを守りながら、地球の未来も優しく守ることにつながっています。🍃

（注釈：機種や使用環境により、一部仕様が異なる場合があります。ご不明な点は弊社スタッフまでお気軽にお尋ねください。）